首发于 枝因
Notion使用指南 | Database篇

Notion使用指南 | Database篇

注:本篇文章为「侦探学园」(BestDet)专栏「学习利器锻造铺」中的稿件,首发于「侦探学园」。


上篇文章给大家介绍了Notion的一些基本内容,但对于小白来说,上手还是有一定难度的。

简单回顾一下上一篇文章的内容,Notion的中文直译,是「概念」的意思,这是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具。

它的主要构成是Page(页面)、Block(编辑器)、Database(数据库)。

Page的无限层级能让你做出属于自己的wiki,Block的多样性能让你把想要的一切连结起来,Datsbase让你的检索和使用更加便捷,身为纯web应用还能在全平台通吃。

Notion在这三者的基础上提供了无限种可能性,今天这篇文章将会围绕Notion Database,进行从无到有的小实践,帮助大家更好地提高效率。


新的一周又开始了呢,当然要做一个虽然很可能不会完成(划掉)的计划来激励自己啦~但是一想到要自己在Notion中建立一个好看又好用的Page作为周计划...这好像有点点麻烦哦?

于是本懒癌果断打开了官方网站(传送门: notionpages.com/),这里有各地Notion爱好者自发上传的模板可供食用。

这里以网友Marie Poulin制作的周计划模板为例子,来教大家如何简单粗暴地将模板复制使用。(传送门: notion.so/Weekly-agenda

这样就能够把你看到的所有模板,都复制到自己的Notion中使用。毕竟你能看到模板,也就代表模板的创建者已经将Public Access打开了。

如果你制作了非常棒的模板,也可以上传分享到这个网站上。记得要像Marie Poulin一样写清楚规则和作用,并且保护好自己的个人信息。接着上传到上文提及的网站就可以啦,成为Notion网红指日可待!

复制完模板之后,我又发现了一个新的问题。

作为每周需要重复的模板,如果下周我仍然需要使用这个模板,那么我又要重新从网站复制一次吗?或者说需要复制已使用的Page再清除使用痕迹?

这也太太太麻烦了,有没有更简单的方法呢?这时候我们就要用到Template Button啦。

Notion让人诟病的地方之一就是没有中文,贴心的我本来想用我九年义务教育下的英语给大家手动翻译一下,但是加字做图好麻烦,所以...感谢谷歌爸爸。

有了翻译之后呢,相信大家都能看明白它的使用方法。输入名称,再将模板拖入点击确定,接着只要点击灰色区域,就可以直接新建一个周计划啦。

如果需要对Database中的Page制作模板,好像就没办法使用Template Button了,那么又要怎么办呢?

在Database中新建Paga后出了上半部分固定的属性内容之外,下方还会出现这样的内容。

点击「+ New Template」,跳转模板页面然后在下方输入你需要重复的格式。

接着在这个Database中新建Page后,下方会出现我们刚刚设置好的模板。

点击后可以直接使用刚刚已经设置好的格式,这样就不用再一个个复制啦~

那么新的问题又来了,这个周计划的存档和汇总又要怎么办呢?

日计划和周总结倒是可以随着已使用的Page直接移动Block进行存档,但是习惯养成中的打卡有没有办法进行月汇总统计呢?

模板中习惯养成这部分实际使用的是一个Database,但这个周计划模板中是以星期为单位来重复,没有以月份或者年份为单位的唯一辨识标志,所以也就没办法利用数据库联动汇总。

于是...自己动手丰衣足食!按照这个模板的思路,我们可以将周计划分为三个部分:日计划、习惯养成、周总结。

先曲线救国解决一下习惯养成中的打卡汇总难题吧~

这样一个简单的打卡Database就完成了。如果担心看板视图在使用久了之后会变得繁杂,可以使用Filter进行筛选过滤,同时使用Sort进行排序。

当然你也可以根据自己的需求进行灵活的调整,改变属性或者添加图片之类的。

不过Notion有一个麻烦之处在于它并没有那么自动化,所以目前来说打卡还是需要每次都新建,还是有点麻烦的。

接着我们来聊聊汇总的问题,这就很简单了,Link Database之后筛选视图就可以了。


这样一个简单的汇总就可以完成了,这两个Database中的数据是联动,也就说你在「习惯养成」中所记录的数据同样也会同步显示在「减肥记录」中。

虽说Notion的Database没有Excel那样的计算能力,但一些简单的计算还是可以做到的。

比如说想要统计这一个月的运动时间的话,首先需要利用Filter筛选出这一个月的数据。

接着在「+New」行「运动时间(h)」列中,点击「Calculate」选择「Sum」就可以直接汇总运动时间啦。

毕竟这样只能对整列进行计算,如果这几个简单函数没法满足你的需求的话,还可以使用Formula。

Formula的使用我们来举个别的例子好了,比如说我想要在Notion中计算某所院校考研的竞争系数和推免比例。

那么我要建立一个Database,输入数据。明确「竞争系数=报名人数/录取人数」,选择Formula命名为「竞争系数」,接着点击空白格子就出现了这个。

为了诸位更好的理解,贴心的我手动翻译了一下。

那我们按它的例子模仿着试试呗?

我们现在要使用的是除法,所以先点击「divide」,再点击「报名人数」。在Notion中只需要点击名字就可以使用了,对小白相当友好。

接着我们再看例子中还需要什么呢?

模仿例子在两者中添加英文逗号,接着我们再点击录取人数,加上一个英文括号,此时「Done」由灰变亮则代表这个式子是正确的。(「==」后是结果,不需要模仿输入。)

用同样的操作可以计算出推免比例,就可以得到结果啦。再次输入新的数据,它就可以自动计算了。

这时候我们发现有没有整除的情况出现,那能不能保留整数呢?这时候只需要加上「round()」就可以了。


如果需要保留小数点前两位的话,就只能来一波骚操作了。

因为Notion中没有直接可以使用的式子,可以乘100取整后除以100,也就是「round(prop("number")*100/100)」。

如果在保留小数点前两位的基础上再做到四舍五入的话,可以再先加0.05。


至于其他公式,在此就不多举例,感兴趣的话请大家自行摸索吧~

OK,我知道我已经偏题很久了,扯回周计划的Page中。解决完习惯养成后,再来看看日计划。

Marie Poulin提供的周计划模板中以Blocks进行分割,这样很好看也很一目了然,但不够方便(其实就是咸鱼一周没那么多任务需要排hhh,而且还懒得拖)。

其实使用Toggle List功能和@就可以完成一个简单的周计划了。

首先先新建一个Toggle List,同样输入@today,接着点击@today调整更多。上文也说明过使用@记录时间会更方便美观,还可以设置提醒时间。

接下来就是新建To-do List,写下周任务。

在To-do List中同样也可以利用@来标记DDL时间,显示出来是这样的。

点击灰色区域,还可以设置提醒时间。

使用Toggle List可以在存档时更方便,一周终了可以直接将这个Toggle List收起拖到下方存档。

同样我们也可以像上文一样,使用emplate Button来更方便的新建。

设置好背景以及图标,最终简略版的周计划就变成了这样。

别忘了打卡反思以及存档,这个简略的模板也分享给大家~(传送门: notion.so/oyep/f668ece8

除了使用Database做周计划之外,Database根据它视图、属性的不同还可以有非常多别的用途,这就看各位的需求啦。

这里再给大家介绍一个Database联动的使用小技巧,比如说我有一个Page是这样的。

可以看到Notion这个任务的DDL已经提醒标红了,这时我想要让它显示在我打卡的「咸鱼日常」页面,提醒自己当天需要完成这个任务需要怎么做呢?

这时候只要使用Relation将两个Database关联起来就可以啦,首先选择Relation。

输入名称搜索,选择需要关联的Database。

再选择Database中的某一个。

此时另一个已关联的Database中也会出现相对应的属性,这样就完成了两个数据库之间的关联。

除了这样使用之外,Relation功能再加上Rollup功能还可以做到两个Database之间数据的汇总。

比如说这里有两张表, 表1和表2都有相同的属性「名字」,表1的数据是名字、性别、爱好,表2的数据是名字、职业、年龄。

这时候,如果我们想要把表2中的职业和年龄汇总到表1中,需要怎么办呢?难道是手动一个个复制粘贴吗?这样好麻烦哦。

因为这两张表中都有一个共同的属性「名字」,所以我们可以借由这个属性将两张表建立联系,进行汇总。

首先使用Relation功能将表1和表2关联起来,在表1新建一个Relation属性,搜索关联表2。

在「阿珍」行「黑魔法关联」列点击选择表2中的「阿珍」,注意这里必须对应选择相同的,Notion是没有检查的哦。

「阿强」行也进行同样的操作,完成之后的效果如图。

接着再表1新建一个属性Rollup,将表2数据返回显示在表1中。

接着选择Relation、属性等,就可以在表1中将表2的数据显示出来,并且这两个Database的数据也同样是同步更改的。

为了美观,我们将Relation列也就是黑魔法关联列隐藏起来,最终效果如图。

以上就是关于Notion Database的一些进阶性介绍啦,事实上这么灵活多变的Notion是真的能够做到你想要做的一切。

比如说,阅读记录。

再比如说,囤货管理。

再再...算了不举例啦,总之可以根据自己的需求,合理使用Notion Database达成目的。

好了,本期文章到这里就结束了,文中有什么不明白的地方可以评论嗷,我会解答回复的。


如果这篇文章对你有帮助的话,拜托大家点点赞鼓励一下我嗷!希望大家都能更好的使用Notion~


注:本篇文章为「侦探学园」(BestDet)专栏「学习利器锻造铺」中的稿件,首发于「侦探学园」。

又及:有空去公众号「枝因」找我玩啊~

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