科研小白，请问文章投稿之前需要自己排版吗？

看了一下回答情况，很多人都说排版不需要，一看就没有投过中文期刊。

知乎果然是人均SCI。

完整回答一下。

1 中文期刊

大多数中文期刊是有严格的格式要求的，投稿时必须严格按照模板。

你自己排出来啥样，最后出版就是啥样的。

同时，在投稿前需要考虑彩色或黑白印刷的问题。如果选择黑白印刷，图需要做相应修改，使之能够辨识。

但是大多数期刊是提供模板的，一般要投的期刊主页均有。

随意列举我们领域的几个中文期刊吧，都在主页就能搜到。

《工程热物理学报》， 模板下载

《原子能科学与技术》， 模板下载

《化工学报》， 模板下载

《太阳能学报》， 模板与格式下载中心

《中国电机工程学报》， 投稿指南与模板

《核动力工程》， 稿件要求与模板

......

来看看模板什么样的吧。

以《工程热物理学报》为例。

看人家这排版和格式要求，够详细吧。编辑部怎么说的？

请认真阅读本说明, 并严格按格式要求编辑稿件，否则不予录用。

2 英文期刊

英文期刊对排版一般没有规定，但是对部分格式是有严格要求的。

每个期刊都有自己的Guide for Authors。

2.1 爱思唯尔期刊

打开任何一个爱思唯尔期刊的主要，在Guide for Authors可以看到要求，非常细致。

随意打开一个截图如下：

里面对摘要、关键词、正文序号、图表、参考文献等格式都有规定，但是排版没有要求。

也就是说，提交word时，只要满足它规定的要求即可。例如：

Abstract：大多数没有要求，部分要求200词以内，不符合会被格式编辑退稿；

Graphical abstract：部分期刊要求摘要图，且对分辨率和尺寸都有要求；

Highlights：比如每一条不能超过85个字符，包括空格。答主就觉得这个最离谱；

Artwork：对格式、分辨率有要求，但是爱思唯尔对大小没要求；

......

2.2 APS美国物理学会旗下期刊

著名PR系列都来自这里。来看看APS期刊的要求。

随意一个PR期刊，主页点击Authors，即可进入Information for Authors。网址：

部分要求。

全文长度

摘要长度

Symbols and Units也有要求；

Figures：8.6 cm，格式.ps, .eps, .pdf, .jpg, and .png；

其余的，例如编号、文献什么的就不说了。

所以，人家对投稿格式是有严格规定的，但是对排版没有规定。

2.3 Nature

niu bi点，咱们看看Nature的要求吧。

主页点击for authors，随即进入Formatting guide页面。

里面对文章长度、图表、参考文献、编号等等都有要求，就不细提。参考下面网址吧。

2.4 总结

外文期刊对格式有明确要求的，但是对排版没有要求。在用Word投稿时，满足期刊的格式要求即可，在排版方面，例如，页边距、字体大小、字体类型、行间距等没有要求。

3 建议

• 投稿前，和导师商讨，明确目标期刊，别到投了才匆匆决定；
• 问问师兄师姐，有没有投过类似期刊，拿他们的文件过来看看就知道了；
• 下载目标期刊的论文，看看别人的格式；Ps，对于爱思唯尔旗期刊，如果是一篇刚刚出版的论文（recent那里），doi号刚刚出这种，拿doi号用sci-hub下载，一般能下载到别人的原始投稿论文，就可以参考参考了；
• 详细查看期刊的投稿要求，了解每一个要求和细节；
• 中文期刊一般都有严格的排版要求，一定要按照模板来。外文满足期刊的格式即可，具体排版没有要求。

不管中文、外文，都祝大家一投就中~

要，但是不用对照期刊最终出版的格式来排版，除非是书面纸质投稿，对，目前还真的有只能书面纸质投稿的期刊。

具体可以看看这篇格式

至于行距，用默认行距就行，题目用三号字体，正文用小四字体，全文用宋体。

这些靠谱的渠道都会告诉你，同时会送你一份投稿模板的

论文的基本格式有就可以了，发表时编辑会弄好的

不需要很正式，定版后期刊会自行进行排版，因为不同的期刊也许排版方式会不同，你写文章的时候就用常规的排版方式就行了

看具体期刊要求，不好一概而论。

一般普刊不用自行排版，论文基本要素有了就行，包括题目、作者、单位、作者简介、摘要、关键词、正文、参考文献等，以上这些信息，有的期刊是全部刊登，有的期刊是部分刊登，有些期刊摘要关键词还需要英文翻译......总之要看具体投的是什么期刊，根据期刊的要求来。

至于，字体、字号行距等排版工作，定版后会有美编统一负责，而每个期刊都有自己的印刷风格，作者只要确保论文格式整齐、让编辑可以顺畅地阅读下去就行（一般是宋体、小四或者五号）。

不过也有些期刊是需要作者自行对照杂志社给的模板仔细排版的，比如很多核心期刊，可能核心编辑都太忙了，无暇处理这些琐事？

完全不需要，这是期刊编辑干的活路

排版是有美编统一排版，不用自己排，按正常的论文格式就可以了

比如：作者详细简介，项目基金，题目，摘要，关键词，正文，参考文献

注意：参考文献在文章标注

按照论文的基本格式整理文章就行。后期杂志社美编还会统一排版的~

具体的格式你可以参考我之前整理的一篇文章

希望对你有帮助~

投稿时，用正常的论文格式书写就可以了，因为个别的期刊排版要求不一样，所以社内都有自己的美编单独排版，

所以不用担心自己格式不合要求，投稿之前可以单独确认一下格式要求

是否需要英摘之类的，最最重要的是作者名字，单位，以及项目基金一定要填上（否则影响报销 ）

统一的格式可以参考这篇文章

按照期刊投板的要求进行简单的排版，后期编辑部那边排版部门还需要进行调整排版的

大部分期刊都有投稿用模板。

还有一些人投啥期刊都用自己的固定模板：双倍行距+行号

一般有格式要求的刊物投稿网站上都是有论文格式模板的，如果没有明确的模板，基本上只要论文基本要素齐全就可以

当然要。本文将介绍相关论文的页面布局，标题格式，文档生成列表，插入公式，页眉页脚，生成目录、表格和图片的交叉引用、插入参考文献、英语翻译校对等内容和技巧，学习内容偏多，医生大大们可以先收藏下来，慢慢学习。

私信即可获得免费论文可发性评估服务，还有一系列润色服务！

1、保存的高级选项设置

写论文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情说三遍。保存的快捷键是Ctrl+S。另外， Word默认的自动保存是10分钟保存一次，在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦！这样既不会使电脑太卡，也不会在出现意外时损失过大~~

第一步：点击“文件”

第二步：点击“选项”

第三步：在“保存”选项中进行设置。最后点击“确定”就可以了~~

在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。不然，若是你全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，顺序很重要 ！

2、纸张设置为A4纸大小

页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。

在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸

3、设置页边距和装订线距离

第一步：在“布局”→“页面设置”→“页边距”里面进行页边距及装订线的设置。

第二步：自定义边距

第三步：设置

特别注意，装订线的位置选在左边哦~~

4、度量衡的设置

在进行段落设置等数值设置的过程中，我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米，有的时候是字符，有的时候是磅值。捉摸不定。其实，这些我们都是可以进行设置的。

第一步：重复第一个知识点（保存的高级选项设置）的第一步，选择“文件”，“选项”

第二步：度量单位设置

接下来是样式的设置。在设置论文样式时，我强烈建议大家新建一个样式：论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式，公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式，会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢？

5、创建“论文正文”样式

第一步：“开始”→“样式”

第二步：创建样式

第三步：样式命名：论文正文

字体：宋体，小四号。段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距

私信即可获得免费论文可发性评估服务，还有一系列润色服务！

6、修改论文正文样式

第一步：光标置于“论文正文”单元格处，单击右键，点击“修改”

第二步：后续段落样式链接到“论文正文”，并对样式里面的字体进行设置

第三步：点击“格式”里面的“段落”

第四步：对段落进行设置

一篇论文写完，终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同，在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下：

7、设置并修改标题样式

第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1

第二步：重复第六个知识点（修改论文正文样式）的操作，光标置于“标题1”的单元格处，单击右键，点击“修改”

第三步：按照要求，设置字体和段落。

8、给中英文摘要、附录等大标题套用样式

按照要求，把标题1，标题2，标题3都设置完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。

我建议大家，按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。

我们在写论文的过程中，往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换，非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”。我们一去来看一下咯~~

9、两个word文档之间进行并排查看

这个是怎么设置的呢？一步搞定！

“视图”→“窗口”→“并排查看”

我们在进行查看的过程中，拖动一边的滚动轴，往往会两边一起动，这样操作起来非常不便。其实，我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了！

在论文排版中，我们经常会用到项目符号，它们会使你的论文排版看起来更清晰，更美观。在插入项目符号之前，有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键，移动鼠标，进行矩形选择。

10、按住Alt键，拖动鼠标，进行矩形选择

可以看出来，图中的灰色阴影部分即为选中部分，Delta删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~~这里我们以菱形为例：

11、插入项目符号

在“开始”菜单中，段落窗口的第一个窗格。

效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~

12、一键生成多级列表

第一步：将光标置于标题后面，在“开始”菜单点击“多级列表”，“定义新的多级列表”。

第二步：点击“更多”，将级别1链接到样式“标题1”

第三步：重复上一步骤，分别将级别2链接到样式“标题2”，级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。

效果就出来啦~~

需要注意的是：设置多级列表时，前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕，否则不能这样一键全文自动生成哦~~

私信即可获得免费论文可发性评估服务，还有一系列润色服务！

13、公式的输入

首先，公式的输入有两种方式：

第一种是用word插件（mathtype），mathtype几乎可以插入任何公式，强烈建议公式多的圈友用mathtype！这个插件可以需要付钱购买，也有的圈友去网上找D版，网上有很多D版可以用。（支持正版！！！）

第二种方法是用word的插入公式功能，适合公式不多的圈友。比如

这个公式的输入：

我们来分析一下公式的结构：左边跟右边。左边的就是一个单纯的上下标组合，而右边由和组成。是一个上下标组合。由一个4次方的上标，一个括号，一个分数组成，且成包含关系。

第一步：插入新公式

此时，会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏

第二步：输入等式左边的公式：

首先，插入“上下标”选项里面的“下标”选项

然后，在公式选项栏的大框里输入“E”，小框里输入“b”。这样，等式左边的公式就完成啦~~

第三步：输入等式左边的公式：

这里重复第二步的操作就可以啦~~

第四步：输入公式

因为这个公式有层级关系。4次方的上下标结构包含着一个括号结构，括号结构里面又包含着一个分数结构。所以，在输入这个公式的时候，我们要对公式结构进行嵌套。

首先，插入“上下标”选项里面的“上标”选项

然后，在上标的公式输入框的小框里直接输入4，大框里接着插入公式里的“括号”结构。

接着，我们再在大框里面插入一个“分数”结构

最后，分别把“T”和“100”输入上下栏就可以啦~~

公式完成！

一些学知识产权的学生，经常会面临着输入“版权所有”，“注册”，“商标”等特殊字符。而这些字符在哪里找呢？

14、“版权所有”，“注册”，

“商标”字符的输入

第一步：插入→符号→其他符号

第二步：符号→特殊字符→点击目标字符→插入

当当当当~~这个是不是很简单呢~~而且每一个特殊字符的右侧都有一个快捷键的命令栏。只要记住快捷键的结构，以后都可以瞬间输入啦~~

我们的论文其实也是需要经常修改的。试想一下，如果我们的图片、表格等的编号如果都是手打的话，图片，表格那么多，每一次重新插入或者是删除一个，那所有的编号都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，万能的Word有了引用题注。只要引用了题注就可以让你所有的编号全部都自动化变动哦~~

15、给表格、图片等插入“题注”

第一步：选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择“插入题注”

第二步：在出现的题注设置栏中，首先选择“标签”，也就是你要插入题注的对象是表格，是图片，还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。

第三步：点击编号，会出现一个小的“题注编号”栏，把“包含章节号”的复选框勾起来，再点击“确定”就大功告成啦~~

16、题注的交叉引用

文章出现了增删，表格和图片的序号需要更新，使用题注的交叉引用，可以自动更新序号。

第一步：光标置于需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“题注”→“交叉引用”

第三步：“引用类型”选择你插入题注对象的性质，“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”，点击“插入”就可以啦~

题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl键，点击“图表1-1”字样，都能让你瞬间找到你的图表位置。

私信即可获得免费论文可发性评估服务，还有一系列润色服务！

17、参考文献的插入和引用

一篇博士论文可能有180篇参考论文，一篇硕士论文通常有60篇参考论文，如果论文中间调整了一部分，那所有参考论文的编号就乱了，这里，我推荐论文管理神器：zotero。zotero在 http://www.zotero.org下载，下载安装步骤略，具体使用方法可以在 这里查看。

第一步：新建分类

步骤：我的文库→右键→新建分类→输入名称→鼠标右键我的文库→出现新建文件夹

第二步：英文文献信息导入

步骤（非常简单）：在新建目录下→鼠标拖入英文文献→右键重新抓取PDF文件的元数据（新版本直接抓取）→获取文献基本信息

备注：一些时间久远的英文论文也不能直接抓取数据，具体信息抓取方法参照后面部分中文文献的信息导入。

有些论文需要科学上网才能抓取数据。

第三步：中文文献信息导入

步骤（稍复杂）：1. 在Text目录下→鼠标拖入中文文献2. 在百度学术搜索文献→点击批量引用→导出到BibTex→下载

3. 用记事本打开下载好的.bib文件→复制全部内容

4. Zotero界面文件一栏→选择从剪贴板导入

5. 将PDF文件鼠标拖至刚导入文件成为其子文件→完成中文文献的信息抓取

第四步：在论文中插入文献

步骤：1. Word中点击菜单栏中的“Zotero”工具栏→选择要引用的方式（默认选项没有的引用方式参见第六部分）

2. 鼠标光标置于要插入上角标处（即下图2处）→点击下图1处所示图标→2处出现红框内文字，3处出现Zotero快速格式化引文→点击快速格式化引文左边图标选择经典视图

3. 出现“添加/编辑引文”对话框→选择要引入的文献，点击OK

4. 下图1处出现上角标→光标置于参考文献3处→点击2处→3处引入参考文献成功

5. 其他文献可依次插入。Zotero有个特别强大的功能，如果中间一部分引文被删除，点击工具栏的Refresh，上角标以及参考文献会自动更新。

注意：最终生成的参考文献有可能在中英文混排上有点小问题（目前就一个小问题：GB/T7714 2005参考文献英文作者多的时候，会出现et al.变成等的字样），可以手动修改，修改后不要刷新即可。

18、文本不能左对齐？删除“制表位”

A：打开“视图”，在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框

此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺

B：把光标置于问题文字处，你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位”

C：双击制表位，就会出现如图所示的“制表位”工具窗口，点击全部删除即可

19、给文档插入复杂的页码

第一步：插入页面布局里面的分节符

因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码，正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。

20、给文档插入分节符

而如何给文档分节呢？只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。例如：我们给第一部分和第二部分分节，就把光标置于摘要前面，点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。

私信即可获得免费论文可发性评估服务，还有一系列润色服务！

21显示/隐藏编辑标志

怎么确定你已经插入成功了呢？点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”。那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~

给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~

第一步：插入目录页等的罗马数字页码

A：取消“链接到前一条页眉”

首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

然后光标再置于页脚处页码的位置，重复以上步骤。

B：插入页码将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”

C：设置页码格式① 选中页码，点击“页码”下面的“设置页码格式”，就会出现“页码格式”设置窗口

② 编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以啦~~

第二步：插入正文页等的形如“第M页”（M为阿拉伯数字编码）页码首先，重复第一步骤的第1步，第2步步骤。

然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。

此时，页码是这样的~~

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~

Tips：我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只要一招就可以搞定啦~~

22、一步去掉页眉的横线

首先使文档置于页眉页脚的状态，在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以啦~~

终于到了最后一步，怎么自动插入目录呢？不说了，直接放招！

23、自动引用目录

第一步：“引用”→“目录”→“自定义目录”

此时会出现目录设置的窗格。

第二步：点击“选项”，出现“目录选项”。在“有效样式”里，找到前面中英文摘要，附录，致谢等设置过的样式（小编给他们统一用的“标题”样式），在“目录级别”里输入“1”，点击确定就可以啦~~

效果如下：

自动生成的目录都是带有超链接的，只要按住Ctrl键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置。

24、英语语法自动校对

论文的摘要需要翻译成英文，然而，大部分圈友英语翻译存在语法问题，这里，我推荐一个免费的语法校对神器：grammarly，基本上的常见语法问题都能查出来！！

建议使用word插件：下载地址： https://www.grammarly.com/office-addin/windows需要注册登录（免费的，不需要科学上网），使用效果如图：

25、快速定位——导航窗格

我们的论文有那么长，有时候进行设置的时候，鼠标滚上滚下非常麻烦。这个时候只要打开视图里面的导航窗格，就能瞬间定位到我们要找的内容啦~~

例如：导航窗格里面的“标题”式

“页面”式：

学会了吗？有问题来找小方哦！私信即可获得免费论文可发性评估服务，还有一系列润色服务！

期刊的官方网站一般会提供 Word 和 LaTeX 两套模版。投稿之前一定要按照相应的模版把论文排成期刊要求的样式，防止因为格式问题被拒稿！

如果以后要从事科研工作，比较推荐使用 LaTeX 来排版，比用 Word 写出来的好看，而且方便在不同期刊的模版当中切换。

需要