物流企业组织结构设计

设计一个物流公司组织机构~

物流公司组织结构:随着企业的发展,物流组织的形式不断革新。20世纪60年代以前,在企业的组织机构中没有明确的、集中的物流功能部门,第三方物流的主要执行者--运输业、仓储业及信息业的组织、协作模式作了一些探讨。分析目前的我国物流业现状归纳出三种主要模式:一是传统外包模式,二是联盟模式,三是综合模式。

第一章物流组织结构物流供应链定义:* 一项战略概念,它包含对从供应商到顾客依次进行的活动的了解和管理,这些活动将使生产供应渠道增值。物流组织的演进
组织变革的需要 在过去的二三十年中,企业的物流管理已变得日益重要和复杂化,今后其战略重要性将进一步加强。
尽管众多因素加深了公司对物流流程的重视,对物流问题的意识与关注并不能自动转变为物流活动的有效性和高效性。
物流组织的演进
组织变革的需要(续) 公司为完成其战略使命而不断寻求新的途径,而物流领域则为其发展提供了重要机遇。
当今的企业环境在不断变化,因而,物流组织结构必须灵活化,甚至在一定程度上需要虚拟化。
不断加剧的竞争压力、市场和供应来源的全球化、同步的物流和制造体系、以拉动为导向的物流响应性活动等因素都需要物流流程的计划和管理进一步发展。
物流组织的演进
组织变革的需要(续) 当今的企业环境在不断变化,因而,物流组织结构必须灵活化,甚至在一定程度上需要虚拟化。
包括不断加剧的竞争压力、市场和供应来源的全球化、同步的物流和制造体系、拉动式的物流响应性等因素都需要物流流程的计划和管理进一步发展。
物流组织的演进
组织变革的需要(续) 物流组织能提供有效且高效的服务,而这一点对那些希望在今后成为首选供应商或形成战略连盟而激烈竞争的企业来说极为重要。
物流组织的演进
物流的发展 物流始于20世纪60年代,正从分散逐步走向一体化。
在2000年,对物流的普遍关注在于总体的整合。
整合的物流管理和整合的供应链管理将是当前关注的最直接的焦点。
物流组织的演进
物流的发展(续) 传统的物流活动分散在整个组织内部。
表1提供了传统物流的一个例子,物流活动在企业的营销部门、财务/会计部门以及制造组织中都有所有出现。
物流组织的演进
物流组织的演进
物流的发展(续) 尽管这些活动中的一些已得到有效管理,仍没有固有的机制来确保这些活动的整合和协调能够达到真正的最优。
许多公司经受过所谓的功能性地窖综合症,即由于公司决策权的垂直流动而使得整个公司层次上的决策制定形成阻塞。

物流企业为了进行经营管理活动,实现企业目标,必须建立相应的组织机构,形成合理的企业组织机构。所谓企业组织机构,是指企业内部组织机构按分工协作关系和领导隶属关系有序结合的总体。它的基本内容包括明确组织机构的部门划分和层次划分,以及各个机构的职责、权限和相互关系,由此形成一个有机整体。不同部门及其责权的划分,反映组织机构之间的分工协作关系,称为部门机构;不同层次及其责权的划分,反映组织机构之间的上下级或领导隶属关系,称为层次机构。

1.3.1确定企业组织机构的原则
确定物流企业组织机构的基本原则是:精简、统一、自主、高效。
一、 精简原则
精简,是指企业经营管理的各类机构的组建应同企业的经营规模和经营的任务相适应,它要求机构设置精简管理层次,压缩管理人员的编制。因此,企业要在服从经营需要的前提下,因事设机构、设职,因职用人,尽量减少不必要的机构和人员,力求精兵简政,以达到组织机构设置的合理化,提高工作效率。同时,还要求企业各级组织机构具有明确的职责范围、权限,以及相互间的协作关系;具有健全和完善的信息沟通渠道;制定合理的奖惩制度;还应有利于发挥职工的主动性和积极性,全力投身工作。
二、 统一原则
统一,是指企业的各部门、各环节的组织机构必须是一个有机结合的统一的组织体系。在这个组织体系中的各层次的机构,形成一条职责、权限分明的等级链,不得越级指挥与管理。实行这种指挥的优点是:谁命令,谁执行都很清楚,执行者负执行的责任,指挥者负指挥的责任,自上而下地逐级负责,层层负责,保证经营任务的顺利进行。
三、 自主原则
自主,是指企业等级链上的各部门、环节机构都在各自的职责和权限范围内,独立自主地履行职能,充分发挥各级组织机构的主动性和积极性,提高管理工作效率。上级对下级在其职权范围内做出决定不能随意否定。可见,自主的原则是统一领导和分级管理,原则性与灵活性相结合的要求。
四、 高效原则
效率,是建立组织机构都必须遵循的根本原则,它是验证组织机构合理与否的准绳。组织机构必须以完成经营目标和任务为准绳,必须具有管理工作的高效率和经营的高效益。因此,组织机构必须讲求科学分工,明确职责,实行责、权、利的统一,以提高管理效率和全员劳动效率。
上述各项原则,是现代企业建立和健全管理组织机构时应当遵循的基本原则。但是每个企业在具体实践中,要根据本企业的具体情况和特点有所侧重;同时,还要正确处理好相互之间的一些关系,如统一指挥与分级管理、集权与分权、综合管理与专业管理、领导者与被领导者的关系,等等。 1.3.2物流企业组织机构的部门划分
物流企业内部的组织机构,从纵向看可划分为若干不同部门。组织机构应该服从各自经营管理活动的需要,根据各自经营分工的专业,经营对象的技术复杂程度及其品种机构,经营操作的物质技术装配先进程度、经营的规模等具体因素加以权衡,从经营管理的水平加以确定。一般地说,从物流企业担负媒介商品流通职能的共性出发,物流企业内部的组织机构,基本上可划分为业务经营部门、职能管理部门和行政事务部门,而各部门的进一步划分则因企业具体情况不同而有所不同。
一、业务经营部门,是指直接参加和负责组织商品流通经营业务活动的机构。它包括从事这些活动的各个业务经营机构,担负着从组织商品购进到商品销售的全部业务工作。物流企业的业务经营部门是组织机构的主体,它们的主要任务、职责、权限是直接从事商品流通的经营,对外建立经济联系,并负责处理经营业务纠纷等,是企业组织机构的主体,其机构的规模和分工程度直接影响着其他部门的机构设置。
业务经营部门组织机构的划分和设置,主要由三种分工形式:
(一) 按经营的商品类别分设业务经营机构,即设置若干个机构分别负责一类或几类商品从进到销的全部业务。
(二)按经营过程的环节分设业务经营机构,即按购、销、运、存的经营环节设置机构,各个机构分别负责所有各类商品的购进、销售、运输和储运业务。
(三) 按商品种类分工和按商品流转环节相结合设置经营业务机构,就是在商品种类分工的基础上,再把该类商品流转的诸环节的经营业务统由一个经营业务机构来承授办理。
(四) 按地区分设业务经营机构。
二、职能管理机构,是指与经营业务机构的活动有着直接的联系,是专为经营业务活动服务的管理工作的机构。它直接担负计划、指导、监督和调节职能,包括计划统计、财务统计、劳动工资、价格、信息等的管理,以及在专业技术上给予帮助,按经理的委托向经营业务机构布置工作,负责收集、整理经营业务的信息,是各级领导的参谋机构,不直接从事企业的经营活动。物流企业的职能管理机构是依据管理职能及管理工作的复杂及其分工的需要而设置的。一般地,物流企业都要设置计划与统计、财务与会计、劳动与工资、物价与市场等专门职能管理机构。
三、行政事务管理机构,是指既不直接从事商品流通经营业务活动,又不直接对经营业务进行指导和监督,而是间接的服务与经营业务和职能管理机构活动的行政事物机构,包括秘书、总务、教育、保卫等机构。它们的主要任务和职责权限是为经营和管理工作提供事物性服务,人事管理,安全保卫和法律咨询等。
上述只是物流企业组织机构设置的一般模式。它并不是永久不变的,应当随着企业自身条件和内外部经济条件的变动加以必要的调整和充实,保证企业目标的顺利实现。

1.3.3物流企业组织机构的层次划分
物流企业内部的组织机构,从横向看又划分为若干层次即管理层次的。所谓管理层次,就是指从企业经理到基层工作人员之间体现领导隶属关系的管理环节,即经营管理工作分为几级管理。组织机构的管理层次,受到管理幅度的制约。管理幅度是指一个领导者或管理者能够有效地管理下属人员的可能数量。它同管理层次成反比例的关系,即管理幅度增大,意味着领导下属人员的增加,那麽管理层次就减少;反之,管理幅度减少,则管理层次便会增多。一名领导者,因受其精力、经验、学识、能力等条件的限制,能够有效领导下级人数是有限的,超过一定的限度就不可能实现有效的领导。有效地管理幅度并非一个固定的数值,它受多种条件和因素的制约,如领导者的素质的高低,被领导人的素质,管理对象的内容的繁简程度等。对以上因素的综合分析,确定出有效的管理幅度。一般地,总是尽可能在扩大有效管理幅度的基础上,减少管理层次,降低管理费用,加快管理指令的传递速度,提高管理工作的效率。
物流企业组织机构的管理层次,一般化分为三个层次,如图1-1所示,组成正立三角形的层次机构。一般地,大中型的物流企业为三级管理,即三个层次;小型物流企业适宜两级管理,即两个层次。

最高
管理层
中间管理层

基层管理层
(图1-1)

最高管理层,即以经理为首的领导班子,统一领导各个层次的经营管理等活动。其主要职能是制订经营目标、方针、战略;利润的使用、分配方案;重大规章制订、修改和废止;指挥和协调各组织机构的工作和相互关系,确定它们的职责和权限等。
中间管理层,是指根据经营管理工作的需要设置的承上启下的中间层次的机构,主要是经营业务,职能管理和行政办事机构。它们的主要任务和职责权限是依据最高层次下达的指令和任务制定本部门的执行目标,直接从事商品流通的经营活动或管理活动,保证实现企业的经营和管理目标,以及向决策层提出建议和直接领导最基层机构的各项具体的经营管理工作。
基层管理层,是指经营管理工作的执行操作机构,是直接领导基层工作人员的管理层次,是企业中的最低的管理层。它们的主要任务和职责权限是依据上一层机构下达的任务优化组织实施的具体方案,采取多种经营方式,实施优质服务,保证完成各自的经营目标,以及向上层的领导机构报告工作或提出建议。
物流企业不论是三级管理还是两级管理,只要是设两个以上的层次,就有个授权问题。应根据集权和分权,统一领导和分级管理相结合的组织原则,方能保证集中统一指挥和充分调动和发挥中层和基层的主动性和积极性,增强物流企业经营管理中的向心力和创造力,达到既有经营的高效益,又有管理的高效率。

1.3.4物流企业组织机构的管理形式
物流企业组织机构的管理形式,是指企业的整个组织机构按部门划分和按层次划分组成纵横交错关系的组织管理形式,它决定于企业规模、经营内容、企业人员素质、经营管理水平和企业内外部环境等多种因素。此外,企业的所有制不同,它的组织管理形式也会有所不同。从其发展过程来看,主要有以下几种。
一、直线制形式 这是早期的,也是最简单的管理形式。它的特点是企业各级行政领导按照直线从上到下进行垂直领导,不另设置专业职能机构。这种组织管理形式的优点是机构层次少,权力集中,命令统一,决策和执行迅速,工作效率高。缺点是领导需要处理的事物太多,精力受牵制,不利于提高企业的经营管理水平。适用于经营规模小,经营对象简单的小型物流企业。直线制形式如下图(图1-2)所示:

图1-2 直线制管理示意图
二、职能制形式 它的特点是最高层的领导者把专业管理的职责和权限交给相应的职能管理机构,由它们在专业管理活动上直接经营指挥业务机构的活动。这种组织管理形式的优点是能够充分发挥职能机构专业管理的作用和专业管理人员的专长,加强了管理工作的专业化分工,提倡内行领导,达到管理工作的正确性和高效率。缺点是各职能机构都有指挥权,形成多头领导,相互协调比较困难。所以,它在实践中没能被多数企业采用。职能制形式如下图(图1-3)所示:

图1-3 职能制管理示意图
三、直线职能制形式 是以直线制形式为基础将职能制形式结合在一起的一种组织管理形式。它的特点是各管理层的负责人自上而下进行垂直领导,并设职能机构或职能人员协助负责人工作,但职能机构或人员对下级单位不能下达指示命令,只能在业务上进行指导监督,下级负责人只接受上一级负责人的领导。这种形式的优点是取直线制和职能制两种形式之长,舍二者之短,是一种较好的形式,在实践中得到比较广泛的应用。我国大中型物流企业大都采用这种形式。直线职能制形式如下图(图1-4)所示:

图1-4 直线职能制管理示意图
四、事业部式组织机构形式 事业部式是国外大型企业普遍采用的一种组织机构模式。它的特点是企业按产品类别、经营业务或地区设若干个事业部,实行集中决策下的分散经营和分权管理。事业部是实现企业目标的基本经营单位,实行独立经营、独立核算,具体管理经营活动。这种组织机构的优点是:有利于总公司摆脱日常的行政事务,集中进行决策;有利于事业部根据市场变化做出相应的经营决策;有利于组织专业化生产,提高效率。缺点是:由于事业部是一个利益中心,往往只考虑自己的利益而影响相互协作。它适宜于规模大、产品种类多、分布面广的企业。事业部式组织机构如下图(图1-5)所示。

图1-5 事业部式组织结构示意图
五、矩阵式组织机构,是由纵横两套管理系统组成的机构。企业为了完成某项任务或目标,从直线--职能制的纵向职能系统中抽调专业人员参加,组成临时或较长期的专门小组,由小组进行横向系统联系,协同各有关部门的活动,并有权指挥参与规划的工作人员,小组成员接受双重领导,而以横向为主,任务完成后便各自回原单位。这种组织机构的优点是:有利于优化组合,充分发挥各部门、各专业人员的优势;有利于纵向集中指挥与横向协调结合。但缺点是小组成员容易产生临时观点,出现问题难以解决,往往给工作带来困难。所以,矩阵式组织机构形式还需要进一步发展和完善。

这种经营管理从模式设计上有如下几种:
1、中央集权制。各地经营服从总部,其组织结构设计是总部方式!基本以职能式设计为主。如:中铁快运
2、邦联制。一个计调总部对各地邦联企业搞资源(物流)配送的支持性服务!,其组织设计主要从业务块着手。现在的带全国性的物流公司多是这种形式。
3、联邦制,也是中央集权方式,但中央调配能力弱,业务能力强,这种组织形式的设置侧重于业务设计,但职能模块完整。
4、其它散与自由合作形式,侧重于某一个或几个区域物流,类似于旅行社的地接服务,这种组织机构设置是相对独立完整。

简单地说,就是根据你的企业现在的情况和未来发展规划,划分部门、岗位、职责就行。比如:
总共分为财务部、运输部、仓储部、行政管理部等
财务部可以有一个财务经理,一个会计,一个出纳
运输部可以有一个运输经理,一个运输主管,一个调度员,1个文员,一个统计,等等
仓储部有1个仓储经理,1个仓储主管,2个仓管员等
行政管理部有1个行政经理,1个行政助理等
当然还要把货车司机、叉车司机、搬运工放进去昂
然后给每个部门设定部门工作职责,以及每个岗位的工作职责就ok了

论文

问: 简述物流企业组织结构类型有哪些?
隆灵诞15390736058:答:额~~~不清楚你的问题意思,所以就都回答一下!物流企业是指自身在经济上存在独立经营权以营利为目的组织!若是以此讲 组织结构分类就是1个人独资企业;2合伙型企业(国内合作,中外合资等)3外资企业!怀疑你问的是物流企业...

问: 物流组织类型有什么???
隆灵诞15390736058:答:5,基于动态流程再造的物流管理组织 自从业务流程再造的概念提出后,适应供应链管理的组织结构逐渐从过去的注重功能集合向注重过程的重构,传统组织的改变没对基本工作流程进行任何重大的改变,在新的环境下,功能一体化的对企业...

问: 物流的系统战略结构是什么
隆灵诞15390736058:答:在某种程度上,企业一旦将其竞争优势建立在物流能力上,它就具有难以重复再现的特色。 物流结构层:物流系统的结构部分,包括渠道设计和设施的网络战略 企业的物流系统首先应该满足顾客的服务需求,而物流系统的渠道结构和设施网络...

问: 物流公司策划方案
隆灵诞15390736058:答:为之,必须认真研究,制定对策,把握机遇才能实现铁路物流业的发展。一、徐州铁路物流业的现状徐州铁路的物流企业是在铁路多元经营运输延伸服务项目的基础上发展起来的,从业务性质看主要开展了运输、仓储、装卸、配送、代理等项目。从组织结构...

问: 组织结构设计需要完成哪些具体工作?
隆灵诞15390736058:答:从组织总体型态,各部门一、二级结构进行分析。 4、职权结构:是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。组织结构设计的三个内容 企业组织架构包含三个方面的内容: 单位...

问: 企业组织架构怎么做?
隆灵诞15390736058:答:一、“和谐组织”的目的是促进人与组织的协同发展 人与组织的协同发展,指的是可持续发展。从协同发展模式的哲学内涵不难看出,其核心在于“和谐”二字。从人力资源管理的角度来看,“和谐组织”必须建立一种和谐机制。这种...

问: 一般公司的管理组织架构是什么样的啊?
隆灵诞15390736058:答:当一个公司的规模发展到使直线—参谋制组织结构不能有效地运用,并且,由于生产、技术内在联络的紧密,根本无法把公司分解为若干个相对独立的事业部门的时候,模拟分散化组织结构形式便是最有效的了。这种组织结构形式是介于直线—参谋制与事业...

问: 如何进行组织结构设计
隆灵诞15390736058:答:我国企业在组织结构的变革实践中积累了丰富的经验,也相应地提出了一些设计原则,现可以归纳如下:任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。组织结构的全部设计...

问: 组织结构设计的主体阶段是
隆灵诞15390736058:答:企业的活动主要有物流、资金流和信息流,它们都是按照一定流程流动的。 企业实现同一目标, 可以有不同的流程。 这就存在一个采用哪种流程的优选问题。 因此,在企业组织结构设计时,首先要对流程进行分析对比、择优确定,即...

问: 公司组织结构怎么写?
隆灵诞15390736058:答:为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式,即组织内部的构成方式。有限责任公司内部组织结构由:股东会,董事会(或执行董事),监事会,以及生产部门,经营部门,...

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