现如今，MES系统软件做为核心功能模块受到愈来愈多制造企业的青睐。在引入MES系统软件的全过程中，实行前的准备工作是一个非常关键也是常常被忽视的阶段。
尤其是前期的数据录入将立即危害后续工作的展开，因而，做好数据信息提前准备是企业实行MES系统软件的必备课程。
下列简单介绍MES系统软件必须的关键数据信息。
01商品BOM
关键分EBOM(设计)和MBOM(生产制造)二种。
EBOM反映商品组成结构，能用来转化成物料规定方案。MBOM反映商品的生产制造全过程，能用来转化成工作方案，具体指导实际生产工作。
EBOM来源于PDM的EBOM树，导进方法可分成紧密集成化和非紧密集成化二种。前者PDM立即和MES连接，运用集成化插口导进所需数据信息，应用简便，但开发量大，两个系统软件间互相危害，假如以后系统更新很有可能会危害集成化。后面一种由PDM中导出转化成正中间文件，再导进MES转化成BOM树，两个系统软件间无任何立即的数据交换，开发相对非常容易；即便 以后系统更新，要是导入导出的数据类型不变，系统对运行就不容易有影响，因而也为许多企业所选用。
PDM中能够建立单独的MBOM树(有些乃至还有方案BOM、采购BOM、加工工艺BOM等)，和EBOM应用同一套工程图纸和工艺文件，仅仅节点的组成结构不同，那样就保证了EBOM和MBOM数据源的唯一性。
在其他系统软件中建立MBOM要涉及到数据信息的同步维护保养问题，消耗人力且非常容易错误。许多企业沒有专门的MBOM而只有EBOM，在MES中可考虑到采用一类较为简便的方法：根据EBOM，系统软件全自动读取工艺文件建立MBOM，多数情况下也可以基本考虑应用规定，是低成本的完成方法。BOM由PDM导进MES时，一些节点特性(如自制、购入、外协)也必须另外导进。
02财务数据
财务数据可导进MES核算生产成本。从许多企业实行信息化新项目的工作经验看，数据信息对新项目成功是否危害很大，由于数据信息问题以致新项目运行不起来乃至失败的例子并不鲜见，因而在项目建设之初就对数据信息进行整体规划和提前准备极为重要。
03工艺文件
MES中工艺流程间的周转系统软件全自动进行，转序根据就是工艺流程，它是MES运行的基础。步骤型企业通常工艺流程较为固定，数量也少，可在MES中立即建立。离散生产制造型企业，工艺流程许多，系统软件内建立劳动量太大且是无效劳动(工艺文件已有)，能够根据工艺文件导进。
工艺文件中除工艺流程外，还应有设备、综合工时等信息内容。设备信息内容可用以派综合工时指定设备，综合工时可用以衡量劳动量，也是测算生产排程的根据，系统软件全自动排程对综合工时的准确性和完整性规定很高，要不然排程結果不精确。
工艺流程中的工艺流程名称通常规定标准化，那样系统软件能够按照工艺流程全自动派工、核算评估工艺流程产能及对工艺流程进行特性定义。工艺流程名称不统一会给系统软件运行带来困难，假如全部再次修改工艺文件劳动量太大，能够采用一类更加便捷的办法：在系统软件内建立新老工艺流程名称的对照表，由系统软件全自动解析。
04生产规划和库存数据信息
生产规划通常在ERP中产生，根据集成化插口导入到MES实行，进行状态再回到ERP。如沒有ERP，也可在MES中立即转化成生产规划。MES可和物资供应库存管理信息系统集成，方案产生时全自动读取库存数据信息扣除能用数量，另外可具体指导现场工作配料。
05物料齐套清单
物料齐套是装配型企业企业生产管理的难点，在MES中必须重点考虑到。物料是齐套的根据，不但应反映商品组成，也要考虑到实际加工过程，即按生产流程配科，配料可到工艺流程。物料可由MBOM自动生成、在工艺文件中导进、或以物料文件形式导进。
06工程图纸等技术文件
出自于降低成本以及技术、加工工艺的必须，许多企业期待能够完成无纸化生产，加工过程中不再应用纸质工程图纸、加工工艺等文件，所有文件均在MES中读取，此时必须把文件导进MES。
07DNC系统软件数据信息
DNC系统软件中的设备、数控机床程序及任务完成情况等信息内容能够导进MES，MES可把生产每日任务信息内容导进DNC。
08订货数据信息
订货数据信息通常来自于销售部门，能够由CRM系统软件导进MES，也可手工制作输入。拥有以上这些前期数据信息的铺垫，就为企业实行MES新项目夯实了基础。
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